Wikipedia

Nejpohodlnějším způsobem ukládání souborů je jejich seskupení do složek. Chcete-li vytvořit složku, přejděte na navigačním panelu do části „soubory“ a klikněte na příslušné tlačítko.

Poté zadejte název složky a nastavte oprávnění (volitelně).

Poznámka!

Můžete si stáhnout složku spolu s veškerým obsahem ve formátu ZIP, přidat poznámku nebo poskytnout přístup k veřejnému stahování. V nastavení složky jsou k dispozici tyto funkce:

Další funkcí je správa verzí souborů, kterou najdete v nastavení každého souboru.

Tato funkce umožňuje zobrazit dřívější verze souboru a provádět změny. Princip práce je jednoduchý: nahrajete novou verzi souboru a ten automaticky nahradí starou. Všechny staré verze se zároveň zobrazují ve speciální nabídce a uživatelé si je mohou stáhnout.

Varování!

Aby mohl stažený soubor systém považovat za novou verzi, musí mít stejný název jako ta stará.

Další funkcí je možnost náhledu staženého souboru. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení souboru a vyberte možnost „Náhled“.

Varování!

Podporované typy souborů: JPG, PNG, GIF, MP4, AVI, MP3, XLS, PPT, DOC, PDF.

Poté proběhne proces dešifrování a na obrazovce se zobrazí obsah souboru.

Ke každému souboru nahranému do systému můžete přidat poznámku. Zároveň to uvidí všichni uživatelé vašeho systému, což zjednoduší proces výměny informací. Chcete-li přidat poznámku, přejděte do nastavení souboru a stiskněte odpovídající tlačítko.

Všechny poznámky se zobrazují ve zvláštním menu ve formě chatu.

Po přidání poznámky se vedle souboru zobrazí ikona speciální zprávy.

Libovolný soubor můžete sdílet s kýmkoli mimo systém. Chcete-li to provést, musíte otevřít veřejný přístup k souboru a poskytnout odkaz ke stažení, který bude vygenerován systémem.

Přejděte do nastavení souboru v části „Veřejné sdílení“.

Klikněte na tlačítko „Vytvořit odkaz ke stažení“

Nyní máte odkaz na stažení souboru, který můžete sdílet s kýmkoli mimo systém.

Varování!

Po otevření veřejného přístupu ke konkrétnímu souboru je nezašifrovaný. Přístup můžete kdykoli zrušit kliknutím na tlačítko „Zrušit přístup“ ve stejné nabídce.

Zóny přetažení jsou navrženy tak, aby si vaši klienti, kteří nejsou registrováni v systému, vyměňovali soubory zvenčí.

Chcete-li vytvořit zónu přetažení, přejděte na navigačním panelu do části „Kapky“ a klikněte na tlačítko „Vytvořit nový přetah“.

Nyní v rozbalovací nabídce musíte zadat jméno a heslo pro zónu přetažení a také vybrat další uživatele z vaší platformy, kteří se budou podílet, nebo pozvat další lidi zadáním jejich e-mailových adres.

Navštívení uživatelé obdrží e-mailem zprávu obsahující odkaz na vstup do zóny přetažení.

Po zadání hesla budou moci zobrazit a stáhnout veškerý obsah dropu.

Varování!

Vaši klienti budou moci stahovat a nahrávat soubory, ale nemohli je smazat.

Máte možnost pozvat do systému uživatele, kteří budou mít přístup ke staženým souborům nebo kapkám. Chcete-li přidat uživatele, přejděte na navigačním panelu do části „Uživatelé“ a klikněte na tlačítko „Přidat nového uživatele“.

Poté zadejte e-mail, jméno a (nebo) telefonní číslo osoby, kterou chcete pozvat, a nastavte základní oprávnění.

Pozvaní uživatelé obdrží e-mail s registračním odkazem.

Varování!

Pokud uživatel z nějakého důvodu neobdržel zprávu e-mailem, můžete mu poslat odkaz, který najdete ve vyskakovacím okně.