Możliwości platformy

System pełen ukrytych funkcjonalności

  • Dane

    Podstawową funkcjonalnością naszej platformy jest przechowywanie plików w zorganizowany sposób. Po zarejestrowaniu swojej strefy w naszym systemie możesz dodawać pliki na dwa sposoby.

    Możesz kliknąc przycisk pozwalający wybrać pliki i je dodać.

    Możesz również po prostu przesunąć pliki na kartę przeglądarki metodą drag&drop

    Każdy plik, który jest dodawany do systemu będzie zaszyfrowany twoim kluczem. W zależności od poziomu zabezpieczeń możesz być poproszony o podanie swojego klucza

    W przypadku kiedy ściągasz duże pliki, lub wiele osób korzysta z twojego systemu możesz zauwazyć, że plik się nie ściąga od razy a przy nim widnieje napis "pending" lub "decrypting". Oznacza to, że plik jest dekodowany i musisz poczekać aż rozpocznie się procedura jego ściągania na dysk. Spokojnie! nic nie musisz robić, gdy plik będzie gotowy po prostu zobaczysz rozpoczętą procedurę jego ściągania

  • Szyfrowanie

    Platforma ene łaczy w sobie łatwość użytkowania i siłę szyfrowania. To jednak ty decydujesz jak bardzo chcesz zabezpieczyć swoje dane. Do wyboru masz kilka poziomów bezpieczeństwa. Im wyższy poziom bezpieczeństwa wybierzesz tym mniej będziesz miał opcji ułatwiających Ci życie. Będziesz musiał na przykład wpisywać klucz przy każdym rozkodowywaniu pliku. Podkreślamy jednak, że to czy tak będzie zależy od Ciebie. Każdy plik z definicji jest szyfrowany i zabezpieczony nawet jeżeli wybierzesz poziom zabezpiczenia z kluczem przechowywanym w systemie




    Wszystkie pliki są szyfrowane klucz opartym o standard AES256. Przy wybraniu poziomu zabezpieczenia zostanie wygenerowany klucz, który możesz zmienić. Ważne jest jednak to abyś ten klucz zapisał.




    Zalecamy zapisanie tego klucza na papierze a nie przechowywanie go np. w notatniku. W ten sposób ktoś może wykraść twój klucz przez różnego typu złośliwe oprogramowanie



    Nasze mechanizmy zabezpieczeń nie pozwalają na odkodowywanie plików bezpośrednio z użyciem twojego klucza. Dlatego jeżeli w jakiś sposób osoby pośrednie otrzymają dostęp do twoich zaszyfrowanych plików to nawet jeżeli znają klucz nie będą w stanie ich odkodować. Do odkodowania pliku niezbędny jest twój klucz i nasz mechanizm szyfrujący, tylko przez platformę można odkodować pliki. Ma to na celu zabezpieczenie plików przed nieautoryzowanym dostępnem w dodowlnym miejscu w którym dane są składowane

  • Uprawnienia

    Każdy plik lub folder w systemie może być ograniczony w widoczności i użytkowaniu przez innych. Wystarczy nadać mu specyficzne uprawnienia. Aby tego dokonać należy w opcjach plik lub folderu, który nas interesuje kliknąc "Uprawnienia"

    Anyone browsing your offer page can quickly and easily check whether you deliver to their zip/postal code. You have the option of specifying different delivery fees for different locations based on the zip/postal code

    Po ustawieniu uprawnień tylko te osoby, które mają dostęp do pliku/folderu będą mogły go zobaczyć w systemie. Zobaczyć te pliki będzie mógł także superadmin. PLiki i foldery można również ograniczać do samego siebie. W ten sposób użytkownicy sami sobie mogą tworzyć foldery, które służą tylko im bez opcji współdzielenia

  • Notatki

    Każdy plik jak i folder ma możliwośc komentowania w formie tablicy na której użytkownicy wymieniają się informacjami. Dostęp do notatek można uzyskać poprzez następującą opcję przy każdym pliku/folderze

    W specjalnym oknie możemy dodawać notatki dotyczące plików w prosty sposób taki jak poniżej

    Jeżeli dany plik lub fodler zawiera notatki można je zobaczyć poprzez specjalną ikonkę przy rekordzie pliku

  • Wersje plików

    Nasza platforma jest wyposażona w system wersjowania plików. Pozwala on chronić ważne pliki przy próbach ich nadpisania. Aby uzyskać dostęp do systemu wersjowania musimy wybrać następującą opcję

    W systemie wersjowania mamy dostęp do wszystkich poprzednich wersji wgranego pliku, który oznaczony jest wersjami. Możemy te wersje dowolnie ściągać

  • Historia dostępu

    System śledzi też kto i z jakiego miejsca uzyskał dostęp do konkretnego pliku lub folderu. Aby zobaczyć tą historię należy wejść w system wersji

    Na liście historii pliku znajdziemy sekcję dotyczącą historii ściągnięć. Możemy tutaj zobaczyć osobę, która pobrała plik a także dane dotyczące hosta z jakiego to nastapiło

  • Podgląd

    System podglądu plików pozwala w prosty sposób zobaczyć jego zawartość. Aby z niego skorzystać należy kliknąć ikonkę przy konkretnym pliku

    System podglądu zdekoduje pliki i pokaże jego zawartośc.

    System obsługuje następujące formaty podglądu: JPG, PNG, GIF, MP4, AVI, MP3, XLS, PPT, DOC, PDF

  • Kosz

    Aby zabezpieczyć pliki przed nieautoryzowanym kasowaniem system jest wyposażony w kosz. Do kosza trafiają wszytskie skasowane pliki i foldery

    Wszystkie pliki z kosza są kasowane po upływie 30 dni. Pliki można przywrócić w dowolnym momencie. Należy również pamietać, że wraz z usunięciem pliku, kasujemy również jego wszystkie wersje zapisane w hisotrii

  • Udostępnianie

    Aby udostępnić plik na zewnątrz należy kliknąc przycisk udostępniania znajdujący się w tym miejscu. Jeżeli plik został już wcześniej udostępniony kolor przycisku zmieni się na zielony

    Na karcie udostępniania widzimy opcję udostępniania jak i równiez historię tego komu udostępniliśmy plik. Ważnym wziamnki w tym miejscu jest to, że plik musi być udostępniony tylko z informacją komu został on wysłany. W tym celu nalezy podać maila osoby, której udostępniany plik.

    Użytkownik otrzyma maila w którym będzie mógł pobrać plik.

    Zawsze też możesz skopiować link do wygenerowanego pliku i wysłać go ręcznie do użytkownika, któremu udostępniasz plik.

    W przypadku udostępnienia folderu użytkownik będzie miał dostęp do prostej listy z plikami

    Ważne! wykasowanie udostępnienia tutaj uniemożliwi dalszy dostęp do plików

  • Strefy zrzutu

    Strefy zrzutu zostały zaprojektowane po to aby umożliwić osobom postronnym, możliwośc przekazania plików z zewnątrz. System tworzy specjalną strefę zrzutu gdzie np. klient widzi wszystkie przekazane pliki a także może dodać nowe.

    Strefę zrzutów tworzymy poprzez kliknięcie przycisku "Stwórz strefę zrzutu"

    Dodając strefę zrzutu podajemy jej nazwę i opcjonalne hasło. Jeżeli podamy hasło użytkownik będzie musiał je wprowadzić zanim otrzyma dostęp do plików

    Stworzona strefa zrzutu jest reprezentowana w folderze na liście plików, tam też znajdą się wszystkie przekazane przez osobę zewnątrzną pliki.

    Zasada działania strefy zrzutu jest prosta. osoba zewnątrzna otrzymuje dostęp do swojego folderu na stronie internetowej. Może tam tworzyć swoje foldery, może drag&dropować swoje pliki, generalnie wszystko tak jak w systemie, jednak poza nim

    Użytkownik zewnętrzny nie ma jednak możliwości kasowania plików a wykonać to może tylko i wyłącznie użytkownik systemu. W dowolnym momencie możesz również zablokować użytkownikowi dostęp do strefy zrzutu.

  • Własne logo

    Twoja platforma ene jest dostępna pod wybraną przez Ciebie subdomeną. Tam też mogą logować się zaproszeni przez Ciebie użytkownicy.

    Aby lepiej dostosować system do potrzeb twoich potrzeb w zakładce "Ustawienia" możesz wprowadzić swoje logo i informacje dodatkowe zwiazane z twoją firmą takie jak na przykład język

  • Użytkownicy

    System ene pozwala na zapraszanie dowolnej ilości użytkowników do systemu. Każdy użytkownik otrzyma dos†ep do plików zgodnie z polityką udostępniania informacji. Ma więc dostęp do publicznych folderów, plików i tych, które sam utworzył i ograniczył do siebie. Aby zaprosić użytkownika do systemu wchodzimy w zakładkę "Użytkownicy"

    W zakładce użytkownicy klikamy dodaj użytkownika i wypełniamy podstawowe informacje. Możemy też określić poziom dostępu użytkownika

    Po dodaniu użytkownika otrzyma on zaproszenie na email gdzie będzie mógł je zaakceptować i nadac sobie hasło

    Użytkownicy posiadają pełną historię swoich działań w systemie. Administrator wie wszystko o tym kiedy i skad logował się użytkownik a także jakie pliki wgrywał i ściągał

Zbuduj swój szyfrowany dysk w chmurze

używaj za darmo do 50 mb

Załóż darmowe konto teraz